1. オフィス移転 計画
- 現契約書の確認
- 解約予告時期
- 敷金保証金返還時期
- 預託金返還時期
- 原状回復条件及び費用
- 業者の選択ができるか
- どこまでの原状回復が必要か
- 業者の手配、スケジュール・コスト確認
- 移転時期
2. オフィス選定
- 立地・場所
- 社員の通勤時間・費用の増減
- 最寄駅からの所要時間
- 取引先へのアクセス
- 周囲の環境
- 銀行、郵便局、役所等の所在地、所要時間
- 飲食店・商業施設の有無
- 周辺の道路状況、人の流れ
- 他の入居テナント
- ビル
- 共用部分
- 外観のイメージ
- エントランスの広さ・イメージ
- トイレ、厨房、廊下などの快適さや汚れの有無
- エレベーターの数と位置、スピード
- 室内
- 部屋の形状
- 天井高
- 床の素材、床荷重
- 配線方法
- 窓の高さ、幅、開閉の向き
- 採光、通風
- 設備
- 電気容量、ガス、水道
- 電話回線数、光通信
- OA対応の有無
- 空調設備のタイプ、使用時間
- 駐車場の有無、スペース、使いやすさ
- 管理
- 管理会社
- 常駐か、無人か
- 防災・セキュリティシステムの内容
- 避難経路
- ビルの使用時間
- 日曜・祝祭日の使用は可能か
- コスト
- 賃料
- 共益費
- 敷金・保証金
- 付加使用料等
- 償却費
- 更新料
- 礼金
- 預託金
3. 契約
- 契約申込
- 入居希望日
- 連帯保証人
- 契約申込時必要書類
- 申込書
- 会社概要
- 商業登記簿謄本（写しで可）
- 経歴書（個人申込の場合）
- 契約条項確認
- 賃料支払い時期
- 賃貸条件の改定及び更新
- 賃貸借の譲渡・転貸・同居人の禁止
- 原状回復義務と明渡期日
- 敷金返還時期
- 契約時必要物
- 会社実印
- 前払い賃料・共益費
- 保険料その他費用
- 仲介手数料
4. オフィスプランニング
- 使用人数の決定
- 一人あたり面積、接客、他個室等の検討
- 新規什器備品・ OA機器の購入検討
- 具体的レイアウトプランの作成
- 内装工事見積
5. オフィス移転 手続き
- 各官庁への届け
- 法務局
- 税務署
- 都道府県税事務所
- 社会保険事務所
- 公共職業安定所
- 労働基準監督所
- NTT
- 郵便局
- 移転挨拶状の作成・送付
- 案内文作成
- 送付先リストの作成
- 印刷の発注
- 宛名書き
- 発送時期の検討
- 発送
- 取引会社等への連絡
- 金融機関
- 定期購読雑誌・新聞
- 植栽関係
- 社宅など厚生施設関係
- 消耗品の購入先
- 加入団体
- その他、定期的に支払い義務のあるところ
- リース会社への連絡
- コピー機
- FAX
- OA機器
- コンピュータ
- 家具、什器
- 社内印刷物の手配・作成
- 封筒
- レターヘッド
- 帳票類
- 名刺
- 社判
- ゴム印
- 住所変更シール
6. 各専門業者選定
- 引越し業者の選定
- 電話・FAX移設の専門会社選定
- OA機器移設の専門会社選定
- 内装業者の選定
7. 引越し
- 全体スケジュール確認
- エレベーターの大きさや重量制限
- 作業の割り当て
- 作業時間帯
- ビル管理者との確認
- 移転物品・残留物品・廃棄物リスト作成
- 引越しマニュアル作成
- 梱包方法
- 廃棄物の処理方法
- 搬出・搬入方法
- 社内説明会開催
- 鍵受け渡しの確認
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